DIRSE – Asociación Española de Directivos de Sostenibilidad (ASG) ha presentado en Madrid el 6º de su serie de toolkits, realizado de la mano de Repsol, bajo el título “Cómo implantar un sistema de control interno sobre la información de sostenibilidad (SCIIS)”.
La cita, planificada para ayudar a los profesionales de sostenibilidad a garantizar la fiabilidad y transparencia en el reporte de información no financiera, cumpliendo con las obligaciones regulatorias y respondiendo a las crecientes demandas de los grupos de interés en cuanto a trazabilidad y rigor en la divulgación de prácticas sostenibles, contó con la participación de ejecutivos de empresas como Ilunion, Surus y osapiens.
Isabel Moreno Salas, Directora de Auditoría, Control y Riesgos en Repsol, fue la encargada de la apertura de la jornada, que tuvo lugar en la mañana del 16 de mayo. En su intervención, Moreno dio la bienvenida a los asistentes y destacó que una de las tareas del control interno es fomentar la concienciación en toda la empresa sobre la importancia de los datos no financieros y de su gestión con la máxima eficiencia y fiabilidad.
El SCIIS tiene como objetivo proporcionar a la Alta Dirección, en especial al Consejo de Administración y la Comisión de Auditoría y Control, un marco que garantice la fiabilidad del reporte no financiero de la compañía, cumpliendo así con las obligaciones impuestas por el marco regulatorio vigente.
Para lograr una correcta implantación del SCIIS, esta guía de actuación sugiere trabajar en seis etapas que van desde la definición del modelo de gobierno de la compañía hasta la evaluación final del sistema. Esto incluye la identificación de riesgos relacionados con el reporte no financiero, el análisis de materialidad para determinar los aspectos ASG más relevantes, y la aplicación de sistemas de control de información para asegurar la calidad y seguridad de los reportes.
Es importante destacar que los Sistemas de Control Interno sobre la Información Financiera y de Sostenibilidad convergen, a pesar de tener diferentes niveles de madurez, lo que subraya la importancia de implementar un enfoque integrado.
En este contexto, DIRSE y Repsol han trabajado para ofrecer a los profesionales involucrados en la elaboración de la información de sostenibilidad herramientas que les ayuden a mejorar su desempeño. El 6º toolkitDIRSE & Repsol representa un esfuerzo por establecer un marco de control interno que garantice la fiabilidad de la información no financiera de las empresas, en un contexto donde los riesgos no financieros cobran cada vez más relevancia en la gestión corporativa y el reporte empresarial.
Ana Gascón Ramos, presidenta de DIRSE, ha resaltado en su intervención que la transformación ASG es cada vez más estratégica en un mundo donde la calidad del dato cobra relevancia y garantiza la fiabilidad de la información. En este sentido, “queremos que DIRSE, como asociación, crezca en actividad y en su poder de atracción y difusión ASG”. Asimismo, afirmó que “creemos que los directores de sostenibilidad deben ser los responsables de acercar las conversaciones ASG de manera transversal en toda la organización”.
Por su parte, Daniel Romero Cardeña, Head of Risks & Internal Control at Repsol Group, expuso las principales líneas para implantar un sistema de control interno sobre la información de sostenibilidad y destacó cómo han aterrizado estos conceptos en la energética. Romero afirmó que el control interno (sobre la información financiera y de sostenibilidad) es fundamental para la alta dirección y generar confianza en los consejos de administración sobre la fiabilidad de los datos. La información de sostenibilidad, con su doble enfoque cualitativo y de impacto, refuerza la visión a largo plazo que debe integrarse estratégicamente en las compañías.
“Cómo implantar un sistema de control interno sobre la información de sostenibilidad (SCIIS)” ha sido el 6º de una serie de más de 15 toolkits que se está impulsando desde DIRSE, con el objetivo de incrementar las capacidades de los directores de sostenibilidad, tanto técnicas como relacionales con el resto de las áreas de la organización.
Intercambios de experiencias en la gestión de los datos
Durante la jornada, los asistentes pudieron participar en la mesa de diálogo moderada por Roberto Ballester, subdelegado de DIRSE en la Comunidad Valenciana y socio fundador de Felidarity. En la ocasión, Beatriz Alonso Hidalgo, directora de Sostenibilidad en Surus; Ignacio Velo Antolín, Dirección Ética Sostenibilidad y Alianzas en ILUNION (GRUPO SOCIAL ONCE); Mar Granados Calatrava, gerente senior de Estrategia y Reporting ESG en Repsol; y Marta Piedrafita Baudin, Country Manager Iberia en osapiens, compartieron ejemplos de cómo se lleva a cabo la transparencia, comparabilidad y trazabilidad en la información.
Beatriz Alonso Hidalgo subrayó que no es necesario partir desde cero: muchos datos ya los tenemos y solo hay que saber aprovecharlos, recopilar la información que falta, y crear modelos que integren y fomenten la integración con otros sistemas de control. Todo ello, apostando por una mayor automatización y uso de la tecnología, que reduce los riesgos de errores y permite abarcar todos los ámbitos de la organización.
Para enriquecer todavía más el intercambio de experiencias, Ignacio Velo Antolín habló del desarrollo de una herramienta de registro de las relaciones con sus Grupos de Interés, Stakeholders App. El objetivo de esta herramienta es poner a disposición de todos los profesionales de ILUNION un repositorio común para registrar y hacer seguimiento de lo que hacemos, cómo lo hacemos y con quién en relación con nuestros Grupos de Interés. La Stakeholders App dispone de un apartado para registrar las alianzas, los proyectos que emanan de las mismas, y también para hacer seguimiento de las acciones sociales (donaciones, proyectos comunes, voluntariado, otras causas) que contribuyen de forma conjunta al propósito del grupo: “construir un mundo mejor con tod@s incluid@s”.
Mar Granados Calatrava resaltó que la gestión es parte del trabajo de Repsol, pero el reporting todavía necesitaba un empuje. Al principio es importante generar conciencia en las diferentes áreas e incluir la cultura del reporte en sostenibilidad. La clave es informar y concienciar.
En su intervención, Marta Piedrafita Baudin subrayó que la tecnología es capaz de garantizar la trazabilidad en diferentes áreas y la AI puede hacer la auditoría del dato, indicando dónde está el error y dónde poner más atención para disminuir los riesgos.
El cierre del acto estuvo a cargo de Clara Rey, directora de Sostenibilidad en Repsol, y Carlos Arango, director General de DIRSE. Rey incidió en que es imprescindible contar con un sistema de control interno adecuado para asegurarla trazabilidad y fiabilidad de los datos, cumplir la reglamentación y garantizar la transparencia para los stakeholders. La coherencia entre información financiera y no financiera es fundamental y por eso es importante compartir experiencias entre los diferentes players.
Por su parte, Arango agradeció a Repsol por la acogida en la presentación y por todo el trabajo realizado en la guía, así como a los ponentes que compartieron sus experiencias y a los asistentes. Carlos afirmó que los toolkits tienen muy buena acogida entre los socios corporativos y, cada vez más, muchas empresas quieren remangarse y preparar guías con temas materiales para los dirses.
El toolkit sobre “Cómo implantar un sistema de control interno sobre la información de sostenibilidad (SCIIS)” puede descargarse aquí.
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