Holcim EMEA Digital Center, líder en el diseño y fabricación de materiales y soluciones constructivas, ha contado con Syntax para sustituir su sistema de gestión documental on-premise por otro en la nube e integrado de forma nativa con SAP y AWS.
Retos
El equipo de Holcim EMEA Digital Center es el responsable de prestar servicios TI a más de 36.000 usuarios en 19 idiomas y en 40 países distintos de la región EMEA. Los problemas constantes en la infraestructura existente de gestión documental corporativa y los elevados costes operativos asociados a la misma llevaron a este equipo a confiar en Syntax CxLink para su modernización y consolidación, mediante el desarrollo interno de un sistema de gestión de documentos basada en componentes estándar de SAP para la nube en AWS.
Con ello, Holcim EMEA Digital Center buscaba responder a varios retos:
• Rebajar el coste de la gestión documental corporativa
• Mayor agilidad y automatización en la operativa
• Mejor escalabilidad y rendimiento respecto a la solución previa
• Reducir el porcentaje de documentos duplicados
• Migración efectiva de más de 65 millones de documentos desde la solución anterior
Enfoque del proyecto y solución
De cara a dar solución a los retos planteados, Holcim EMEA Digital Center que ya contaba con buena parte de su infraestructura en Amazon Web Services (AWS) confió en la solución CxLink de Syntax para generar un sistema de gestión documental (DMS, Document Management System) integrado en AWS utilizando datos vivos de sus aplicaciones SAP.
Solución basada en componentes estándar SAP
Para su puesta en marcha, el departamento TI de Holcim EMEA Digital Center desarrolló internamente una solución serverless, basada en componentes estándar de SAP y capaz de garantizar la migración fluida desde el sistema de gestión de contenidos con el que contaba la compañía, sin necesidad de utilizar middlewares ni conversores de protocolos.
Un nuevo estándar en precisión y velocidad de migración
La herramienta diseñada por Holcim EMEA Digital Center basada en Syntax CxLink permitió a la compañía migrar archivos desde la solución existente a Amazon S3 sin esfuerzo mediante procesos por lotes optimizados. Esta innovadora herramienta no sólo simplifica la compleja tarea de mover archivos, sino que también mejora el proceso de transición en general, estableciendo un nuevo estándar de precisión y velocidad en la migración de contenidos.
Interfaz intuitiva, sencilla y adaptable
El cuadro de mandos de Syntax CxLink resulta muy intuitivo y sencillo de configurar, mediante menús y herramientas que facilitaron la migración de una forma fluida y abarcando una amplia gama de escenarios empresariales –más de 40- y hasta 33 tipologías de documentos diferentes.
Resultados
Esta exitosa implantación ha supuesto un hito importante en los esfuerzos de Holcim EMEA Digital Center por modernizar y consolidar su infraestructura de gestión documental reduciendo costes y complejidad. Syntax CxLink no solo garantiza a Holcim EMEA Digital Center contar con una solución que funciona a la perfección con SAP y AWS, sino que también abre oportunidades potenciales para archivar otros tipos de datos corporativos y .
“La integración nativa de Syntax CxLink tanto con las soluciones de SAP como con los servicios de AWS fue clave para llevar a cabo la migración de los archivos a Amazon S3 de forma sencilla, rápida y fluida. Syntax CxLink ha sido la respuesta a nuestra necesidad de un componente certificado oficialmente por SAP para conectarse con la nube pública de AWS de forma intuitiva y con todas las garantías.” señala Daniel Cano, Applications Transformation Manager, Holcim EMEA Digital Center
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