¿Cómo ha sido el desarrollo de la compañía?
Mi socio Daniel Olea y yo fundamos la empresa en noviembre de 2018 y hemos cerrado 2019 con unas cifras que ni siquiera nosotros creíamos íbamos a poder alcanzar: una plantilla de ya 20 empleados y más de 120 empresas que nos confian sus planes de beneficios. Además hemos sido ganadores del programa BBVA Open Talent 2019 a nivel global y en España y de la segunda edición de CNP Start. Nos estamos convirtiendo en el referente tecnológico de los beneficios sociales para las empresas y estamos cogiendo impulso para la internacionalización. Cobee es una realidad, con respaldo y garantías, una plataforma en la que las empresas pueden confiar plenamente.
¿Cómo surgió el proyecto que unifica, simplifica y automatiza la gestión de beneficios sociales y retribución flexible de los empleados?
Cobee nace después de que detectásemos la necesidad que tienen las empresas de disponer de una herramienta tecnológica eficaz con la que gestionar de forma automatizada los beneficios sociales de sus empleados. Las fórmulas que ya estaban en el mercado de vales de comida, cheques de guardería, tarjetas transporte, etc., no se habían modernizado, y descubrimos que presentaban múltiples ineficiencias debido a su gestión manual, lo que provoca que sean costosas de gestionar para las empresas y que no aporten valor a los empleados de hecho, la adhesión media de los empleados a este tipo de productos en cada empresa no es superior al 20%). Sin embargo, a todos nos gusta ahorrar y, bajo nuestro punto de vista, no debería existir motivo para no utilizar este tipo de beneficios fiscales. Cobee cubre ese espacio y optimiza los procesos de la empresa, consiguiendo que al menos el 65% de la plantilla pueda aprovecharse de estos beneficios. Como casi siempre, de la necesidad surge la idea.
¿Qué beneficios tiene para las empresas que cuentan con su servicios?
Sin duda, la empresa que implanta y utiliza los servicios de Cobee solo tiene ventajas y beneficios, no hay ningún tipo de inconveniente. Ayudamos a integrar un plan de compensación flexible tecnológico: las compañías contratan el producto on line y, desde ese momento, disponen de una plataforma para cargar a sus empleados y configurar los beneficios, pudiendo ofrecer diferentes productos a grupos concretos de empleados. Por su parte, el empleado tendrá una tarjeta Visa y una App para poder disfrutar de los beneficios de manera flexible y automatizada. A final de mes, se hacen las retenciones correspondientes en las nóminas de los empleados y se recarga la cuenta, pudiendo fijar recargas automáticas si lo desea. El proceso se ajusta una vez y desde ese momento el flujo se automatiza.
Las ventajas para la empresa son muy claras. A cambio de una inversión mínima se consigue una fuerte retención y motivación del talento, así como una mayor atracción de candidatos. Gracias a Cobee, se puede aumentar el sueldo neto de un trabajador hasta en un 15%. Por ejemplo, una persona con un sueldo de 30.000€ brutos al año, puede aumentar su neto anual en más de 2.300€. Este mismo aumento neto, a la empresa le costaría más de 4.500€ al año si tenemos en cuenta todos los costes salariales.
¿Cómo contribuye Cobee a la estrategia y gestión de Responsabilidad Social de las organizaciones?
Está claro que la herramienta de Cobee está pensada por y para el beneficio de los empleados. Nuestro objetivo es hacer que se sientan felices y motivados dentro de su empresa para que, además, sean más productivos. Los beneficios sociales están altamente valorados entre los trabajadores y suponen un impacto muy alto en su percepción, tanto que según un estudio propio que acabamos de realizar a 300 empleados, el 67,2% de ellos constatan que les merecería más la pena disponer de un sueldo más bajo a cambio de mayores ventajas y productos con valor añadido.
Con nuestra herramienta ofrecemos a los empleados flexibilidad absoluta: lo utilizan solamente cuando tienen la necesidad, ahorrando por cada uso de manera real y sencilla. Además, hemos conseguido digitalizar el proceso y prescindir del uso del papel, que era una de nuestros propósitos.
Por otra parte, el pasado mes de octubre llegamos a un acuerdo con ACNUR, a través del cual los empleados pueden donar una parte del importe que ahorran gracias a los planes de retribución flexible para colaborar con proyectos humanitarios de ayuda a los refugiados y al mismo tiempo beneficiarse fiscalmente de la aportación realizada. Sin duda, el acuerdo con ACNUR nos permite generar un impacto social positivo.
¿Qué importancia tiene para su entidad la comunicación de sus iniciativas responsables y cómo la trabajan?
Todavía existe mucho desconocimiento en cuanto a la retribución flexible. España es un país que ofrece beneficios sociales y planes de retribución flexible desde hace muchos años. Es más, un estudio realizado a finales del 2018, reflejaba que el 72% de las empresas españolas ya ofrecían como mínimo un producto de retribución flexible. Sin embargo, contradictoriamente, el porcentaje de adhesión a estos planes es de alrededor de un 15/30%.
Hay muchos empleados que no entienden los motivos por los que debería pagar determinados servicios a través de su nómina ya que no es trivial el origen del ahorro. Queda mucha labor de comunicación en este sentido, ya que para nosotros no tiene sentido que haya un solo trabajador en España que no utilice este servicio.
Por eso, cuando cerramos un contrato con una empresa, iniciamos una campaña de comunicación interna dirigida al empleado para ofrecerle todos los recursos necesarios para su formación en la materia y entendimiento adecuado de Cobee: organizamos webinars, realizamos cartelería, flyers…Solamente así lograremos que usen nuestros servicios sin miedo y se den cuenta de que todo son beneficios. Si logramos que un usuario esté contento con la calidad del servicio, se convertirá en prescriptor de otro empleado.
Durante estas fechas dificiles por la crisis del coronavirus donde la incertidumbre está siendo letal para las empresas españolas, hemos iniciado numerosos partnership para ofrecer aún más descuentos en comida, salud y formación. Queremos buscar la parte buena a esta crisis y así salir todos reforzados de ella.
¿Cuáles son los próximos retos y desafíos de su organización en esta materia y cómo los piensan llevar a cabo?
Queremos ser la primera empresa europea en digitalizar todos los beneficios y marcar un punto de inflexión en el mercado. Actualmente, contamos con cerca de un centenar de clientes como AVIS, Codere, Glovo o Linea Directa y miles de empleados están utilizando nuestra herramienta.
Este año apostaremos fuerte por la tecnología para seguir mejorando la experiencia del usuario de nuestro servicio. Nuestro objetivo es claro: ser lo que el usuario demanda, y esto pasa por mejorar todo lo que le ofrecemos. En gran parte gracias a la ronda de financiación que hemos captado de 2,1 millones de euros, lo que nos permitirá reforzar nuestro equipo, mejorar la plataforma con nuevos productos y beneficios e iniciar nuestra internacionalización.
